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IC Martiri della Resistenza

Ufficio di Segreteria

Ufficio composto dal DSGA e dai suoi collaboratori, si occupa della gestione dei servizi contabili e amministrativi dell’Istituto

Tipologia

Segreteria

Cosa fa

La segreteria scolastica gestisce l'organizzazione amministrativa, contabile e didattica dell'Istituto. 

Sotto la supervisione del Direttore dei Servizi Generali e Amministrativi (DSGA), coordina le pratiche relative agli alunni, al personale e alle relazioni con il pubblico (front office). 

1. Segreteria Didattica
Gestisce il percorso degli studenti e il supporto alle famiglie: 
  • Iscrizioni e trasferimenti: gestione delle pratiche di ingresso e uscita.
  • Gestione alunni: compilazione e aggiornamento dei fascicoli personali, gestione dei registri elettronici e degli scrutini.
  • Certificati e diplomi: rilascio di attestati di frequenza, certificati delle competenze e diplomi di licenza.
  • Libri di testo e sussidi: adozioni dei libri e gestione di eventuali borse di studio o comodati d'uso.

2. Gestione del Personale (Ufficio Personale)

Cura le pratiche dei docenti e del personale ATA: 

  • Assunzioni e contratti: gestione delle immissioni in ruolo, supplenze e graduatorie (es. MAD - Messa a Disposizione).
  • Presenze e assenze: monitoraggio di ferie, permessi, malattie e malattia.
  • Stato giuridico: pratiche di pensione, riscatti, ricongiunzioni e aggiornamento del fascicolo personale.
3. Amministrazione e Affari Generali
Sovrintende alle finanze, agli acquisti e alla corrispondenza della scuola:
  • Contabilità e bilancio: predisposizione dei documenti contabili, pagamenti, riscossioni (es. tramite PagoPA) e gestione della cassa.
  • Gestione fondi: supporto nella partecipazione ai bandi e rendicontazione dei progetti (es. PON, PNRR).
  • Protocollo e archiviazione: ricezione e smistamento della posta e archiviazione digitale.
  • Sicurezza e visite: adempimenti relativi alle norme sulla sicurezza (Decreto Legislativo 81/08) e accoglienza del pubblico.

Sede

Secondaria di Primo grado - Calcio

Altri componenti

Nominativo Area di competenza
 Gallo Franca

Responsabile Unità 1 Area Personale

  • assunzione in servizio del personale (compreso invio dati sul portale SINTESI)
  • gestione organico del personale e movimenti del personale
  • graduatorie del personale (interne d’istituto e per supplenze)
  • gestione visite medico competente d’istituto
  • gestione assenze del personale (sostituzione personale assente, compresa anche la registrazione degli assenti e relativi supplenti; pratiche assenze e permessi vari del personale e relativo registro (Nuvola); gestione visite fiscali; gestione piano ferie/recuperi; AssenzeNet; comunicazioni telematiche L.104 (PerlaPA))
  • pratiche per: dichiarazione dei servizi pre-ruolo, ricostruzione di carriera e inquadramenti economici, pensione e buonuscita (compresa Passweb), fondo Espero, in collaborazione con AA Gandini Giovanna
  • scioperi, permessi sindacali e assemblee sindacali
  • procedure privacy relative al proprio ambito di lavoro
  • protocollo e archiviazione della corrispondenza relativa al proprio ambito di lavoro, in entrata e in uscita.
  • pubblicazione degli atti, firmati digitalmente quando richiesto, nelle apposite sezioni del sito secondo disposizioni di legge
  • rapporti col pubblico relativamente alle proprie attribuzioni
  • contratti del personale (gestione telematica e cartacea, relativo registro, liquidazione competenze fisse);
  • gestione visite fiscali; gestione piano ferie/recuperi; AssenzeNet; comunicazioni telematiche L.104 (PerlaPA); rilevazione assenze SIDI personale docente e ATA;);
  • pratiche per: dichiarazione dei servizi pre-ruolo, ricostruzione di carriera e inquadramenti economici, pensione e buonuscita (compresa Passweb), fondo Espero
  • gestione pratiche tirocinanti
  • trattamento di fine rapporto (T.F.R.)
  • liquidazione ferie non godute
Addeo Carlo 

Unità 2 Area Personale

  • gestione fascicoli del personale (cartacei, Nuvola, SIDI; stato personale, certificati di servizio)
  • gestione fascicoli del personale (cartacei, AXIOS; stato personale, certificati di servizio)
  • formazione obbligatoria sulla sicurezza (pratiche e data base)
  • procedure privacy relative al proprio ambito di lavoro
  • protocollo e archiviazione della corrispondenza relativa al proprio ambito di lavoro, in entrata e in uscita.
  • pubblicazione degli atti, firmati digitalmente quando richiesto, nelle apposite sezioni del sito secondo disposizioni di legge
  • rapporti col pubblico relativamente alle proprie attribuzioni
  • corrispondenza in entrata non cartacea (smistamento; eliminazione dalle caselle di posta elettronica (PEO e PEC) della posta pervenuta il giorno precedente).
Ranghetti Alfredo

Responsabile Unità 3 Area Alunni

  • comunicazioni verso famiglie e docenti, rapporti con le amministrazioni locali (per richieste di servizi famiglie e per richieste di dati e informative relative agli alunni), rapporti con ASL e Enti (per gli atti dall’accoglienza alla valutazione dei disabili)
  • comunicazioni ai Comuni relative a: mensa, trasporto, prenotazione locali comunali, parcheggi del personale, varie
  • procedure privacy relative al proprio ambito di lavoro
  • protocollo e archiviazione della corrispondenza relativa al proprio ambito di lavoro, in entrata e in uscita.
  • pubblicazione degli atti, firmati digitalmente quando richiesto, nelle apposite sezioni del sito secondo disposizioni di legge
  • rapporti col pubblico relativamente alle proprie attribuzioni
  • pratiche Covid per gestione emergenza (gestione piattaforme digitali e comunicazione con ATS)
Molluzzo Maria Rita Carmela

Unità 4 Area Alunni

  • gestione fascicoli alunni
  • gestione organico relativamente ai dati degli alunni
  • organi collegiali: elezioni e convocazioni
  • anagrafica e flussi alunni (iscrizione alunni, certificati alunni, schede di valutazione, movimento alunni, rilevazioni e dati relativi agli alunni, registri relativi agli alunni, procedure vaccini)
  • esami di Stato della scuola secondaria di primo grado (relativamente agli alunni) e diplomi
  • gestione cedole librarie e libri di testo
  • prove Invalsi
  • comunicazioni verso famiglie e docenti, rapporti con le amministrazioni locali (per richieste di servizi famiglie e per richieste di dati e informative relative agli alunni), rapporti con ASL e Enti (per gli atti dall’accoglienza alla valutazione dei disabili)
  • procedure privacy relative al proprio ambito di lavoro
  • protocollo e archiviazione della corrispondenza relativa al proprio ambito di lavoro, in entrata e in uscita.
  • pubblicazione degli atti, firmati digitalmente quando richiesto, nelle apposite sezioni del sito secondo disposizioni di legge
  • rapporti col pubblico relativamente alle proprie attribuzioni
Gandini Maria Giovanna

Responsabile Unità 5 Area Contabilità e Patrimonio

  • gestione organico del personale e movimenti del personale in collaborazione con l’AA Franca Gallo
  • pratiche per: dichiarazione dei servizi pre-ruolo, ricostruzione di carriera e inquadramenti economici, pensione e buonuscita (compresa Passweb), fondo Espero, in collaborazione con AA Franca Gallo
  • collaborazione al DSGA nella redazione e gestione del bilancio
  • gestione amministrativa progetti dell’istituto (collaborazione DSGA)
  • pratiche relative ai contratti con esperti e agli incarichi al personale per progetti dell’I.C. di Calcio, e ai relativi pagamenti (collaborazione DSGA)
  • pagamenti compensi accessori (anche tramite cedolino unico)
  • dichiarazioni telematiche previdenziali, assistenziali e fiscali
  • anagrafe delle prestazioni
  • comunicazioni ai Comuni relative a manutenzione edifici (collaborazione DSGA)
  • procedure privacy relative al proprio ambito di lavoro
  • protocollo e archiviazione della corrispondenza relativa al proprio ambito di lavoro, in entrata e in uscita.
  • pubblicazione degli atti, firmati digitalmente quando richiesto, nelle apposite sezioni del sito secondo disposizioni di legge
  • rapporti col pubblico relativamente alle proprie attribuzioni
  • sostituzione DSGA
  • gestione progetti PON (collaborazione con D.S.G.A. e Dirigente scolastico);
DSGA Cortesi Gianluca

Unità 6 Area Contabilità e Patrimonio

  • pratiche acquisti (compreso anche ricevimento e distribuzione merci, registri inventario)
  • procedura selezione esperti
  • assicurazione e infortuni (alunni e personale) (compresi INAIL)
  • viaggi di istruzione e attività sportive alunni
  • tenuta e gestione documentazione sulla sicurezza, rapporti con l’RSPP
  • rapporti con Comuni per interventi di manutenzione fotocopiatori di segreteria
  • comunicazioni ai Comuni relative a riscaldamento e manutenzione edifici
  • formazione docenti/ATA (tenuta registri e piattaforme per certificazione);
  • procedure privacy relative al proprio ambito di lavoro
  • protocollo e archiviazione della corrispondenza relativa al proprio ambito di lavoro, in entrata e in uscita.
  • pubblicazione degli atti, firmati digitalmente quando richiesto, nelle apposite sezioni del sito secondo disposizioni di legge
  • rapporti col pubblico relativamente alle proprie attribuzioni

 

Funzioni Strumentali al P.T.O.F.
  • Gestione P.T.O.F. – Autovalutazione e progetti: Conti Maura
  • Disabilità: Votta Romina
  • D.S.A. altri B.E.S. e intercultura: Messina Angela, Frigoli Raffaella
  • Animatore Digitale: Cantù Lorena
  • Continuità - orientamento: Ghidini Elisa, Baccioli Francesca
  • Progetti, salute e benessere - Ed. civica: Cinquemani Aurora, Faustini Monica

         

Responsabili di Plesso
         
Nominativo Scuola
Prof.ssa Bariselli Paola  Scuola secondaria di I° di Calcio
Prof. Pozzoni Mauro Scuola secondaria di I° di Cividate
Ptof. Ferri Viviana Scuola secondaria di I° di Pumenengo
M/a Bonetti Monica  Scuola primaria di Calcio
M/a Ferrari Clara Scuola primaria di Cividate
M/a Abati Patrizia  Scuola primaria di Pumenengo
M/a Donati Felicetta Scuola primaria di Torre Pallavicina
M/a Frigerio Elena Scuola dell’infanzia di Torre Pallavicina

Pubblicato: 03-08-2023 - Revisione: 15-06-2026

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